泗洪县水利局:
近期,市水利局对宿迁市泗洪县拦山河治理工程进行了档案专项验收,现将专项验收意见印发你局,请按照要求进一步做好相关工作,保证工程档案的完整、准确、系统、规范与安全。
附件:宿迁市泗洪县淮洪站档案专项验收意见
宿迁市水利局
2025年3月18日
(此件部分公开)
泗洪县拦山河治理工程专项验收意见
根据泗洪县水利局的申请,2025年3月13日宿迁市水利局组织有关单位在泗洪县水利局召开泗洪县拦山河治理工程档案专项验收会。项目法人、监理、施工等单位代表参加了会议。验收组听取了项目法人关于工程建设和档案管理与自检情况的报告、监理单位关于工程项目档案审核情况的报告,查看了项目档案收集、整理与管理情况,按规定抽查部分工程档案的整编质量与归档情况,根据水利部《水利工程建设项目档案验收管理办法》的规定要求,经综合评议,形成如下验收意见。
一、项目建设概况
该项目经宿迁市水利局《关于泗洪县拦山河治理工程初步设计的批复》(宿水办〔2022〕72号)批复实施。
初设批复建设内容为:河道疏浚22.5km,堤防加固2.7km,新建朱井闸、陈怀闸2座,拆建桥梁6座,配套建筑物51座,新建、拓宽防汛道路21km等。批复总投资10853万元,工程于2022年8月25日开工,2023年12月29日,通过单位工程暨合同工程完工验收。
二、项目档案管理情况
泗洪县水利工程建设管理中心作为项目法人重视档案工作,建立项目档案管理网络,明确分管档案的领导和档案人员,建立健全档案工作制度落实档案工作经费,保证了档案工作的正常开展。
项目文件形成程序较规范、签署完备,制作质量较好。项目档案收集较齐全,分类组卷较合理,能够反映项目建设和管理全过程。全部档案已进行系统整理,到档案专项验收时共形成工程档案336卷,其中图纸5卷(1014张),照片档案5卷(262张),电子档案1卷(光盘8张)。载体质量、案卷质量、整理编目等符合标准化、规范化要求。竣工图编制较规范,图面清晰,盖有竣工图确认章,签字审核手续完备。项目法人开展了档案信息化工作,建有档案案卷级和文件级目录数据库,对部分重要文件进行了全文数字化,共录入案卷级目录336条,文件级目录3771条,数字化原文17.96GB。
该项目配备了必要的档案管理设施、设备及档案装具,落实“十防”措施,项目档案存放安全。项目档案在工程建设、运行管理过程中发挥了一定作用。